Tegenwoordig wordt email bijna altijd via IMAP protocol geinstalleerd. Dit heeft een groot voordeel, dat alle email op de webserver staat, en accounts geinstalleerd op meerdere apparaten kunnen syncroniseren, en zo op elk apparaat de email actueel is..
Toch kan het slim zijn om deze periodiek te backuppen. Ook aan de serverkant kan iets fout gaan, en een bestand corrupt raken. en zo ook de backup.
Het lokale IMAP betand wordt opgeslagen als een .ost bestand, en is achteraf lastig te importeren in outlook, gezien deze gesynchroniseerd wil worden met de master database. Oplossing is we maken een backup van in een PST bestand, zoals bij een POP3 installatie aangemaakt zou worden.
Ga in outlook naar bestand > openen en klik op importeren / exporteren
Selecteer: Naar bestand exporteren
Selecteer: outlook gegevens bestand (pst)
Selecteer gewenste postvak waar u een backup van wilt maken
Geef unieke naam op en map locatie op
Eventueel wachtwoord (optioneel)
En de export wordt gemaakt..